Enstitümüz Birim Danışma Kurulu 04 Kasım 2025 Salı günü saat: 10.30 de zoom üzerinden 2025 yılı toplantısını yapmıştır. Enstitü Müdürü Prof. Dr. Munise Didem DEMİRBAŞ hocamızın açılış konuşmasıyla başlayan toplantımız diğer komisyon üyelerinin yapılabilecek etkinlik, çalışma ve Enstitümüze sağlayabilecekleri katkıların neler olabileceği ile ilgili fikir ve görüşlerini belirtmeleriyle devam etmiştir. Tüm Komisyon Üyelerine katılımları ve katkılarından dolayı teşekkür ederiz.

GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış.

2. Enstitü faaliyetlerinin değerlendirilmesi.

3. Lisansüstü Eğitim-Öğretim süreçlerinde kalite güvencesi, akreditasyon ve iyileştirme önerilerinin görüşülmesi.

4. Öğrenci ve mezun memnuniyetine ilişkin geri bildirimlerin değerlendirilmesi.

5. Öğrencilerin Eğitim-Öğretim ve araştırma süreçlerinde karşılaştıkları sorunların değerlendirilmesi ile Eğitim Öğretim ve araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik önerilerin alınması.

6. Mezun izleme, kariyer desteği ve sektörel iş birliği çalışmalarının görüşülmesi.

7. Birim Kalite Güvence Komisyonu'na iletilecek öneri ve kararların belirlenmesi.

8. Dilek ve temenniler.

9. Kapanış.

ALINAN KARARLAR:

1. Kurumumuzun yönetim etkinliğini artırmak, yöneticilerimizin liderlik, karar verme, iletişim, stratejik planlama ve ekip yönetimi becerilerini geliştirmek amacıyla “Yönetsel Kabiliyetleri Geliştirmeye Yönelik Çalışmaların” yürütülmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.

2. Üniversite–Sanayi iş birliğini güçlendirmek, lisansüstü düzeyde eğitimini tamamlamış nitelikli gençlerin sanayi sektörüne kazandırılmasını desteklemek ve ülkemizin nitelikli insan kaynağı kapasitesini artırmak amacıyla “Lisansüstü Yeni Mezun Öğrencilerin Sanayi İş Ortamına Entegre Edilmesine Yönelik Çalışmalar” başlatılmasına, gerektiğinde programın sürdürülebilirliği için kamu, özel ve benzeri kurumların desteklerinden yararlanılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

3. Üniversitemiz ile Sanayi kuruluşları arasında geliştirilen Üniversite–Sanayi İş Birliği kapsamında, lisansüstü öğrenciliğe hak kazanan öğrencilerin eğitim süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi ve sanayi kurumlarıyla akademik danışmanlık ilişkilerinin güçlendirilmesi amacıyla aşağıdaki maddelere oy birliğiyle karar verilmiştir.

a) Üniversite–sanayi iş birliği kontenjanı kapsamında kabul edilen öğrenciler için, her öğrenciye alanına uygun bir akademik danışman atanması.Üniversite -Sanayi İşbirliği kapsamında öğrencilerin tez önerilerinin alanı ile ilgili

b) Atanan danışman, öğrencinin hem akademik ilerlemesini hem de sanayi kuruluşunda yürüttüğü projeleri düzenli olarak izlemesi.

c) Öğrencilerin sanayi kurumlarındaki uygulama, araştırma ve proje faaliyetleri, danışmanı ve sanayi temsilcisi tarafından ortak biçimde değerlendirmesi.

d) Öğrenci, eğitim süresince sanayi kuruluşu ile ortak araştırma, raporlama ve toplantı süreçlerine aktif olarak katılması. Yukarıda belirtilen esaslar doğrultusunda gerekli planlamaların yapılmasına ve uygulamaya geçilmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.

4. Üniversitemiz lisansüstü öğrencilerinin akademik birikimlerini sanayi, kamu ve araştırma kurumlarıyla buluşturmak, kariyer planlama süreçlerini desteklemek ve mezuniyet sonrası istihdam olanaklarını artırmak amacıyla “Lisansüstü Kariyer Gelişim Etkinliği” düzenlenmesi çalışmaları yapılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir. Bu kapsamda aşağıdaki hususların uygulanması ile ilgili çalışmalar yapılmasına karar verilmiştir:

a) Etkinlik, üniversitemizin ilgili birimleri ve Enstitü Müdürlüğü iş birliğiyle organize edilmesi.

b) Etkinliğin amacı; Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Lisansüstü öğrencilerin sanayi ve kamu kurum temsilcileriyle doğrudan iletişim kurmalarını sağlamak, Araştırma projeleri, staj ve istihdam fırsatları hakkında bilgilendirme yapmak, Danışmanlık, mentorluk ve kariyer yönlendirme desteği sunmaktır.

c) Etkinliğin her yıl düzenli olarak gerçekleştirilmesi ve katılım verilerinin değerlendirilerek sonraki dönem programlarına yön verilmesinin sağlanması.

5. Üniversitemiz lisansüstü programlarında tamamlanmış olan tez çalışmalarının erişilebilirliğini artırmak, akademik üretkenliği desteklemek ve araştırmacılar için bilgiye ulaşımı kolaylaştırmak amacıyla tezlere ilişkin kapsamlı bir katalog çalışması yapılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir. Bu kapsamda aşağıdaki hususların uygulanması için çalışmalar yapılmasına karar verilmiştir:

a) Enstitümüzde tamamlanmış tüm yüksek lisans ve doktora tezleri dijital ortama aktarılarak erişilebilir bir tez kataloğu oluşturulmasına.

b) Katalogda yer alacak bilgiler; çalışma alanı, konu içeriği, tez adı, yazar adı, danışman bilgisi, tez özeti, anahtar kelimeler, tamamlanma yılı ve tez numarasını içerecek şekilde düzenlenmesine.

c) Gerekli görülen durumlarda, Yükseköğretim Kurulu Tez Merkezi verileri ile entegrasyon sağlanmasına.

d) Katalog, hem basılı hem de dijital ortamda yayımlanacak; dijital versiyon üniversitenin web sitesinde erişime açılacaktır. Yukarıda belirtilen esaslar doğrultusunda gerekli planlamaların yapılmasına ve uygulamaya geçilmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.

6. Üniversitemizin bilimsel bilgi üretim kapasitesini artırmak, araştırma çıktılarının sanayiye aktarımını hızlandırmak, öğrencilerin uygulamalı deneyim kazanmasını sağlamak ve ülkemizin yenilikçi üretim potansiyeline katkıda bulunmak amacıyla Üniversite–Sanayi iş birliğinin güçlendirilmesi ve artırılmasına yönelik çalışmaların başlatılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

7. Üniversitemiz ile sanayi kuruluşları arasında yürütülmekte olan Üniversite–Sanayi İş Birliği Programı kapsamında kabul edilen lisansüstü öğrencilerin akademik süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi ve sanayi uygulamalarıyla daha güçlü bir bağ kurulması amacıyla aşağıdaki kararlar alınmıştır:

a) Üniversite–Sanayi İş Birliği kontenjanı kapsamında kabul edilen her öğrencinin alanına uygun bir akademik danışman atanmasına,

b) Öğrencilerin tez önerilerinin, iş birliği yapılan sanayi kuruluşunun faaliyet alanı ve öğrencinin lisansüstü programı ile doğrudan ilişkili olacak şekilde belirlenmesine,

c) Tez konularının, sanayi kurumlarının mevcut Ar-Ge, inovasyon veya üretim süreçleriyle uyumlu olmasına özen gösterilmesine,

d) Akademik danışmanların, sanayi kuruluşundaki ilgili birim temsilcileriyle düzenli koordinasyon sağlayarak tez çalışmalarının hem akademik hem de uygulamalı yönden ilerlemesini takip etmesine,

e) Öğrencilerin sanayi kurumlarında yürüttükleri proje veya araştırma faaliyetlerine ilişkin dönemsel ilerleme raporlarının danışman onayıyla enstitüye sunulmasına,

f) Belirtilen esasların uygulanması ve süreçlerin takibinin Enstitü Müdürlüğü tarafından yürütülmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.