a) Görevler:

• Birim içi ve birim dışı kişilerle, Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri ve diğer personel ile iletişim kurulmasını sağlar,
• Müdür, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterinin randevu hizmetlerini yürütür,
• Belgegeçer ile gelen mesajları ilgililere ulaştırır,
• Müdür, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterinin toplantılarıyla ilgili koordinasyonu sağlar, 
• Makam ve toplantı odalarının düzenli olmasını sağlar,
• Toplantı ve görüşmeye gelen kişileri karşılar,
• Yöneticilerin izinli olmaları halinde vekalet işlemlerini takip eder,
• Birimin ağırlama, konaklama, kutlama vb. işlerini takip eder,
• Enstitüsündeki akademik ve idari personele gelen resmi evraklarını teslim alınıp dağıtım işlerini yapar,
• Enstitüsündeki akademik ve idari personelin resmi evraklarının posta ve kargo gönderim işlerini yapar,
• Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir,
• Akademik ve idari personelle ilgili duyuruları tebliğ eder,
• Öğrencilerle ilgili duyuruları ilan panolarında duyurur,
• Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar,
• Enstitü ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar,
• Enstitüde oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar,
• Enstitüde oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler,
• Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar,
• Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar,
• Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili diğer tüm işleri yapar,
• BİDR ile ilgili dosyalama işlemlerini yürütür,

b) Yetkisi:

• Görevlerini, Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir.

c) Sorumlulukları:

• Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Enstitü Sekreterine) karşı sorumludur. Evrakla ilgili sorumluluk Araç-gereç malzeme ve donanımla ilgili sorumluluk.