1) Kayıt dondurmak için başvuruda bulunan veya kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin ilgili senato kararında belirtilen geçerli nedenleri belirtmesi ve belgelendirmesi zorunludur.

Senato Kararı için TIKLAYINIZ. 

2)Enstitümüze bağlı Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin yayın şartını sağlayabilmeleri için tez çalışmalarından üretilen yayınlarda ilgili öğrencinin kurum (affiliation) bilgisi olarak Erciyes Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü'nün (eğer kendi çalıştığı kurum yazılmış ise ikinci kurum olarak) yazılması önemle rica olunur.

Örnek Kurum Tanımı (Türkçe): Erciyes Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, .............. Anabilim Dalı, Kayseri, Türkiye Örnek Kurum Tanımı (İngilizce): Erciyes University, Graduate School of Natural and Applied Sciences, (Name of Graduate Program), Kayseri, Türkiye